Vrei să deschizi o firmă în Bulgaria și să eviți surprizele la primul control. Mai jos găsești o hartă clară a obligațiilor, termenelor și verificărilor uzuale, cu pași practici pe care îi poți aplica de la înființare și până la primele raportări.
Dacă pornești la drum fără proceduri, apar erori și costuri. Cere din timp consultanta Bulgaria de la o firmă specializată și aliniază-ți documentele, iar registrările contabile vor curge corect de la început.
Forma juridică și înregistrare
Cele mai folosite forme sunt EOOD și OOD (SRL cu asociat unic sau mai mulți), deoarece capitalul social minim este foarte mic, iar administrarea e simplă. Ai nevoie de act constitutiv, specimen de semnătură, dovadă sediu, declarații ale administratorului privind lipsa interdicțiilor, precum și identificarea beneficiarului real. Deschizi cont bancar pentru capital, apoi depui dosarul la Registrul Comerțului bulgar, iar după înregistrare soliciți cod de identificare fiscală.
Recomand să-ți stabilești încă de la început politicile interne: cine emite facturi, cine aprobă plăți, cum se arhivează actele, cine ține registrul de numerar și cine semnează balanțele lunare. Astfel reduci riscul la control.
Contabilitate și impozite
Când te înregistrezi în scopuri de TVA?
Înregistrarea poate fi voluntară sau obligatorie, în funcție de tipul de activitate și de plafonul de cifră de afaceri atins într-o perioadă de 12 luni. Cota standard a TVA este 20 și se aplică majorității bunurilor și serviciilor, iar jurnalele de TVA și deconturile se depun periodic, de obicei lunar. Dacă ai tranzacții intracomunitare, pregătești și declarații recapitulative și, după caz, fișiere Intrastat pentru bunurile care intră sau ies din Bulgaria.
Impozitul pe profit și impozitele pe venit
Impozitul pe profit este flat, iar calculul anual pornește de la rezultatul contabil ajustat cu elemente nedeductibile și deduceri permise. Microîntreprinderile pot avea reguli de plăți în avans diferite față de companiile mari, în funcție de rezultatul anterior, și este util să-ți planifici cash-flow-ul pentru tranșele interimare. Dacă distribui dividende, verifici reținerea la sursă conform legislației locale și aplici convențiile de evitare a dublei impuneri acolo unde este cazul.
Termene de raportare uzuale
Contabilitatea curentă se face lunar, iar balanța și registrul jurnal trebuie închise la timp. Decontul de TVA și jurnalul de cumpărări/vânzări se depun în luna următoare perioadei fiscale, iar declarația anuală de impozit pe profit se depune în anul următor, împreună cu situațiile financiare. Publicarea bilanțului în Registrul Comerțului are și ea termen separat, de aceea fixează un calendar intern cu date-limită și responsabili.
Personal și relații de muncă
Angajări și contracte
Contractele de muncă se notifică electronic către autoritatea fiscală înainte ca angajatul să înceapă activitatea, iar dosarul de personal include fișa postului, programul de lucru, regulamentul intern și politica de protecția datelor. Evidența timpului lucrat se păstrează zilnic, iar modificările de salariu și program se documentează prin acte adiționale.
Contribuții sociale și salarizare
Statul percepe contribuții pentru pensii, sănătate și asigurări sociale, împărțite între angajator și angajat. Calculul se face lunar, pe baza veniturilor brute, iar declarațiile se transmit electronic. Păstrează statele de plată, deciziile de salarizare și dovezile de plată, deoarece inspectorii cer aceste documente la verificări.
Controale frecvente
Fisc și TVA
Inspectorii analizează corelația dintre jurnalele de TVA, deconturi, balanțe, registrul de casă și extrasele bancare. Verifică realitatea tranzacțiilor prin contracte, comenzi, CMR-uri, avize, rapoarte de recepție și dovezi de livrare. Dacă folosești aparate fiscale, se verifică memoria fiscală, rapoartele Z și procedurile de numărare a numerarului.
Inspecția muncii
Se verifică existența contractelor, evidența orelor, respectarea timpului de odihnă, fișele SSM și instruirile periodice. Documentele lipsă sau actualizate incorect duc la amenzi, iar recidiva crește cuantumul sancțiunii.
Protecția consumatorului și e-commerce
Pentru magazine și servicii către populație se verifică afișarea prețurilor în leva, politica de retur, termenii și condițiile într-o limbă accesibilă publicului, etichetarea corectă și reclamațiile. În online, trebuie pagini clare de informare, proceduri pentru retragere și un jurnal al reclamațiilor.
Protecția datelor
Autoritatea pentru date personale analizează registrele de prelucrare, temeiurile legale, informările către clienți și acordurile cu împuterniciții. Un incident de securitate raportat la timp și documentat corespunzător limitează consecințele.
Amenzi și cum le eviți
Amenzile diferă în funcție de abatere și de istoricul firmei. Lipsa documentelor justificative, deconturi transmise cu întârziere, jurnale incomplete, contracte neînregistrate sau utilizarea eronată a aparatului fiscal sunt cauze comune. Reduci riscul dacă:
ai manual contabil intern cu fluxuri și responsabilități;
introduci listă de verificare lunară pentru TVA, salarii și declarații;
faci reconcilierea bănci–clienți–furnizori înainte de orice depunere;
păstrezi arhiva electronică și pe hârtie, cu back-up;
soliciți audit punctual pe domenii sensibile (TVA intracomunitar, retail cu numerar, comerț online).
Checklist de pregătire pentru control
Balanțe, registre și jurnale semnate și arhivate.
Contracte, comenzi, facturi, dovezi de livrare, corelate între ele.
Politici interne pentru emiterea facturilor și pentru numerar.
Dosare de personal complete și rapoarte SSM.
Politici de protecția datelor și registre actualizate.
Proceduri pentru retururi și reclamații, dacă vinzi către consumatori.
Întrebări scurte
E suficient un contabil?
Ai nevoie de contabil, iar pentru activități cu risc fiscal ridicat ajută colaborarea cu un consultant fiscal sau avocat, deoarece mixul juridic–contabil acoperă mai bine controalele.
Ce se întâmplă dacă depui o declarație greșită?
Poți corecta prin declarații rectificative și note contabile, iar în anumite cazuri se aplică penalități calculate pentru întârziere. Corecția voluntară, făcută rapid și documentată, limitează efectele.
Cum pregătești echipa?
Stabilești un responsabil pentru relația cu autoritățile, pregătești un dosar standard pentru control, instruiești personalul să direcționeze inspectorii către persoana desemnată și să nu dea documente neînregistrate.
