Sunt momente în care nu poți fi prezent fizic. Nici la bancă, nici la notar, nici la semnarea unui act important. Nu e o problemă, câtă vreme ai o persoană de încredere care poate semna în locul tău. Dar acel „în locul tău” nu e doar o vorbă. În fața legii, acel act de reprezentare se face în scris, într-o formă care are forță juridică. Aici intră în scenă procura notarială.
Ce este, de fapt, o procură?
În termeni simpli, o procură este o declarație oficială prin care îi dai altcuiva permisiunea să acționeze în numele tău. Nu e doar o hârtie semnată între prieteni. Are o formă strictă, redactată și autentificată de un notar public, care atestă identitatea semnatarului, voința acestuia și limitele exacte ale mandatului oferit.
Poți da o procură pentru:
vânzarea unui apartament;
înmatricularea unei mașini;
ridicarea unor documente de la instituții;
reprezentarea în instanță;
administrarea unei firme.
Nu toate cerințele sunt la fel, iar unele procuri cer o formă autentică – adică redactată și certificată de un notar public, nu doar scrisă de mână sau la calculator și semnată la final.
Când devine procura indispensabilă
Situațiile cele mai frecvente apar în tranzacțiile imobiliare. Dacă vrei să vinzi un apartament și ești plecat din țară, nu poți doar să trimiți o împuternicire prin e-mail. Trebuie ca persoana desemnată să aibă asupra ei o procură notarială autentică, semnată în fața unui notar.
Există și contexte mai puțin evidente. Spre exemplu:
Un părinte care pleacă din țară și lasă în grija unei rude unele responsabilități legate de copii – înscrierea la școală, consultații medicale, etc.
Un antreprenor care deleagă pe cineva să semneze contracte sau să participe la licitații publice.
Un pensionar care nu se poate deplasa și împuternicește pe cineva să-i încaseze pensia.
Fără procura potrivită, astfel de lucruri nu se pot face. Sau, mai grav, pot fi anulate prin simpla lipsă a acestui act.
Tipuri de procuri
Există mai multe forme de procuri, fiecare adaptată unei anumite situații:
Procura generală
Oferă un mandat larg, valabil pentru mai multe acțiuni. Poate fi utilă pentru administrarea unei afaceri, a unui patrimoniu sau în cazuri în care o persoană trebuie reprezentată pe termen lung.
Procura specială
Este limitată strict la o acțiune sau un set restrâns de activități. E cea mai frecvent folosită, mai ales în tranzacții punctuale: vânzarea unei locuințe, ridicarea unui certificat de urbanism, semnarea unui contract.
Procura pentru străinătate
Se eliberează, de regulă, în două direcții:
fie în România pentru a fi folosită într-un alt stat;
fie emisă în altă țară, pentru a fi valabilă în România, caz în care trebuie legalizată sau apostilată (în funcție de țara emitentă).
Aici intră în joc detalii de drept internațional privat și e vital să apelezi la un birou notarial care poate gestiona asemenea documente în mod corect.
Nu toate procurile sunt create la fel.
Forma contează enorm. O procură scrisă de mână, fără autentificare, poate fi inutilă în fața unui funcționar public. Sau mai rău: respinsă într-un proces. Asta pentru că doar forma autentică are aceeași valoare ca și cum ai fi fost personal acolo.
De asemenea, un aspect adesea ignorat: durata de valabilitate. Nu toate procurile sunt valabile „până le anulezi”. Multe au termene prestabilite – 6 luni, 1 an, 3 ani. Sau pot fi anulate oricând printr-o declarație de revocare, tot la notar.
Iar dacă cineva încearcă să folosească o procură revocată? Pot apărea implicații penale, inclusiv acuzații de uz de fals. Tocmai de aceea, multe birouri notariale păstrează un registru actualizat al procurilor revocate și pot verifica rapid valabilitatea unui mandat.
