Instituțiile publice din România sunt la rândul lor nevoite să cumpere rovinieta online (cu mici excepții precum ISU, MAI, SPP, ambulanțele, etc).
Procesul de achiziție pentru rovinieta online în cazul instituțiilor publice este diferit de metoda clasică, prin faptul că toate instituțiile publice din România sunt obligate de lege să facă achizițiile doar prin intermediul SEAP.
SEAP reprezintă platforma destinată transparenței în ceea ce privește cheltuirea banilor publici în România de către instituțiile publice, iar metoda de achiziție pentru rovinieta online prin această platformă este următoarea:
- Instituția publică trebuie să inițieze achiziția directă prin intermediul SEAP și să caute partenerul oficial CNAIR pentru distribuția de roviniete sub denumirea CASIER TOTAL
- După inițierea achiziției directe, Casier Total SRL prin intermediul portalului rovinieta.online trimite spre instituția publică un tabel de comandă pe care cel responsabil trebuie să-l completeze conform unor instrucțiuni simple.
- După completarea tabelului de comandă, instituția publică trimite documentul spre rovinieta.online prin intermediul adresei de e-Mail [email protected].
- Personalul portalului rovinieta.online verifică tabelul de comandă și emite factura proformă pe care o trimite către instituția publică.
- Instituția publică trebuie să efectueze plata, după care va primi pe e-mail factura fiscală în format e-Factura, alături de toate rovinietele comandate prin intermediul tabelului de comandă.
Deși par să fie mulți pași, nu este nimic dificil. Instituțiile publice care au nevoie de rovinieta online cu siguranță vor reuși să facă această achiziție foarte simplu, fiind vorba despre o simplă achiziție directă cu care responsabilii sunt obișnuiți.
Ce avantaje au instituțiile publice care cumpără rovinieta online prin intermediul SEAP de la rovinieta.online
- Se asigură de faptul că achiziționează întotdeauna rovinieta la prețul legal. Acest aspect este foarte important pentru orice instituție publică din România, întrucât online există multe portaluri care introduc taxe de serviciu atunci când comercializează rovinieta și astfel, reușesc să dubleze sau uneori chiar să tripleze costul unei singure roviniete. Banul public trebuie cheltuit foarte atent, iar singura metodă de a sta departe de prețuri umflate este să se lucreze direct cu un partener oficial CNAIR, autorizat pentru distribuția de roviniete atât fizic dar și online, cum este spre exemplu portalul rovinieta.online, administrat de Casier Total SRL.
- Online deține e-Factura dar și cont de trezorerie. După cum bine știm, în acest moment facturile pot fi emise între entități juridice doar prin intermediul ANAF, respectiv prin e-Factura. Portalul Rovinieta Online dispune de e-Factura de mult timp, astfel încât să asigure un parteneriat cât mai de încredere cu instituțiile publice, dar și cont de trezorerie, cum sunt obligate să aibă companiile care au relații de business cu instituțiile publice conform OUG 146/2002. Cu alte cuvinte, partenerul oficial CNAIR Rovinieta.Online, proiect administrat de Casier Total SRL îndeplinește toate condițiile pentru o colaborare de succes cu instituțiile statului.
Ce beneficii aduce în prim plan rovinieta.online pentru clienții instituții publice care doresc să cumpere rovinieta online
În primul rând, beneficiază de alerte gratuite pentru rovinietele care urmează să expire. Alertele sunt valabile pentru rovinietele achiziționate pentru o durată mai mare de 30 de zile și intră în acțiune cu puțin timp înainte ca rovinietele cumpărate să expire. Aceste alerte sunt un paznic destul de bun pentru bugetele instituțiilor publice din România, care în ultimii ani s-au diminuat din ce în ce mai mult.
În al doilea rând, instituțiile publice pot beneficia de serviciul achiziție simultană de roviniete. Acest serviciu poate să fie de un real folos pentru instituțiile publice care dețin parcuri auto de mari dimensiuni. Achiziția manuală de roviniete durează, presupune folosirea unui calculator rovinieta online și este un proces destul de migălos. Cu ajutorul rovinieta.online și a unui tabel de comandă foarte simplu, instituțiile publice pot să cumpere un număr nelimitat de roviniete simultan. Astfel, operațiunea de achiziție este mult simplificată și se face o economie de timp destul de importantă.
